Prima decontare de la eMAG e un moment de trezire pentru orice seller nou: ai vândut de o sumă frumoasă, dar în cont a intrat vizibil mai puțin. Unde s-au dus banii? Și — întrebarea cu adevărat importantă, pe care puțini și-o pun la timp — la ce sumă te impozitează statul: la ce ai vândut sau la ce ai încasat?
În acest articol îți explic cum funcționează comisioanele eMAG din perspectivă contabilă și fiscală, care e diferența dintre încasări și venit — capcana numărul unu a sellerilor — și cum îți calculezi corect profitul real pe produs.
✅ PE SCURT, DE LA CONTABIL
Venitul tău fiscal e prețul întreg plătit de client, nu suma netă virată de eMAG. La el se raportează impozitul pe venit la micro, plafonul de micro și plafonul de TVA.
Comisionul e o cheltuială separată, pe baza facturii emise de eMAG, cu TVA-ul ei deductibil. Cine contabilizează doar „ce a intrat în cont” are venituri subevaluate, cheltuieli nedocumentate și o problemă în așteptare la orice control.
Cum funcționează comisioanele eMAG
eMAG reține un comision procentual pentru fiecare vânzare, cu procente diferite pe categorii de produse — lista exactă o ai în contul tău de seller și e bine să o verifici acolo, pentru că se actualizează periodic. La comision se pot adăuga, după modelul de lucru, costuri de logistică (Fulfilment by eMAG), servicii de promovare sau alte taxe de platformă.
Mecanic, lucrurile stau așa: clientul plătește prețul întreg, eMAG își reține comisioanele și îți virează diferența după confirmarea livrărilor, iar pentru sumele reținute emite facturi pe care le găsești în platformă. Acele facturi sunt documentele tale de cheltuială — și, dacă ești plătitor de TVA, sursa TVA-ului deductibil aferent comisioanelor.
Capcana centrală: încasările nu sunt venitul tău
Aici pierd bani și liniște cei mai mulți selleri. Să punem cifre simple, ca să se vadă mecanismul:
Ce vede clientul (și fiscul)
10.000 lei
Valoarea vânzărilor tale dintr-o lună — prețurile întregi plătite de clienți. Acesta e venitul tău: la el se calculează impozitul la micro, spre el numără plafonul de TVA și plafonul de micro.
Ce vezi tu în cont
~7.800 lei
Suma netă virată de eMAG după comisioane, logistică și retururi. Aceștia sunt doar banii încasați — diferența de ~2.200 lei există în contabilitate ca cheltuieli documentate cu facturile platformei, nu dispare pur și simplu.
Consecințele practice ale acestei diferențe:
- La microîntreprindere, impozitul pe venit se aplică la 10.000, nu la 7.800 — comisioanele nu se scad din baza de impozitare la micro.
- Plafonul de TVA (395.000 lei de la 1 septembrie 2025 — verifică valoarea în vigoare) se urmărește pe vânzările întregi. Sellerii care numără doar încasările nete descoperă depășirea plafonului cu întârziere — una dintre cele mai scumpe erori posibile, pentru că înregistrarea era obligatorie de la tranzacția care l-a depășit.
- Plafonul de micro — aceeași logică: cifra de afaceri se judecă pe vânzări, nu pe viramente.
⚠️ CAPCANĂ DIN PRACTICĂ
„Îmi trec în contabilitate extrasul de cont de la eMAG” e rețeta sigură pentru probleme: venituri subdeclarate (diferența dintre vânzări și viramente), cheltuieli cu comisioane neînregistrate (facturile platformei ignorate) și TVA deductibil pierdut. Contabilitatea corectă de marketplace se face pe rapoartele de vânzări și facturile de comision, reconciliate cu încasările — nu pe extras.
Cât îți rămâne de fapt: calculul complet al profitului pe produs
Profitul real pe un produs vândut pe eMAG se calculează scăzând din prețul de vânzare, în ordine: TVA-ul colectat (dacă ești plătitor), costul de achiziție al produsului, comisionul platformei, transportul sau logistica, costul retururilor (procentual, pe istoric), ambalajele și, la final, impozitul — pe venit la micro sau pe profit, după regimul tău.
Două observații din practică pe acest calcul:
- Retururile se bugetează, nu se speră. Un procent realist de retur, aplicat din start pe marjă, îți arată adevărul; ignorat, transformă produse „profitabile” pe hârtie în pierderi reale.
- Comisionul se aplică la prețul de vânzare, nu la marja ta — de aceea produsele cu marjă mică și preț mare sunt cele mai periculoase: comisionul mănâncă din marjă disproporționat.
Ca să nu faci calculul ăsta manual pentru fiecare produs, l-am transformat într-un instrument: calculatorul eMAG din secțiunea de calculatoare fiscale — introduci prețurile, comisionul categoriei tale și restul costurilor, iar el îți arată profitul net pe produs, cu tot cu taxe.
Greșeli frecvente în practică
Venitul înregistrat la suma virată de eMAG
Cea mai gravă și cea mai răspândită: subevaluezi veniturile exact cu valoarea comisioanelor. La un control, diferența dintre rapoartele platformei (pe care ANAF le poate obține) și evidența ta se vede imediat.
Facturile de comision neînregistrate
Stau în platformă, nu vin pe e-mail — și rămân acolo, nedescărcate. Rezultatul: cheltuieli reale fără documente și TVA deductibil pierdut, lună de lună.
Plafonul de TVA urmărit „din ochi”
La ritm bun de vânzări, plafonul se apropie mai repede decât pare — iar obligația de înregistrare apare de la tranzacția care îl depășește, nu „de luna viitoare”. Monitorizarea lunară a vânzărilor totale e igienă de bază pentru orice seller.
Prețuri setate fără costul retururilor și al logisticii
Marja calculată doar ca „preț minus achiziție minus comision” arată bine până la primul sezon de retururi. Toate costurile în calcul, de la început.
Amestecarea banilor de TVA cu banii de marfă
TVA-ul colectat din vânzări nu e al tău — e doar în trecere prin contul firmei. Sellerii care îl folosesc la reaprovizionare descoperă la scadența decontului că „profitul” era, de fapt, taxa statului.
Concluzie
Pe eMAG, între prețul de raft și banii tăi stau comisioanele, logistica, retururile și taxele — iar contabilitatea corectă le urmărește pe toate la sursă: vânzările întregi ca venit, facturile platformei drept cheltuieli, plafoanele calculate pe cifrele reale. Sellerii care stăpânesc această mecanică își cunosc profitul pe fiecare produs înainte să-l listeze; ceilalți îl află la decontare — sau, mai rău, la control.
Pe aceeași temă, ai pe site și ghidul despre contabilitatea pentru vânzări eMAG și analiza cât costă contabilitatea pentru un magazin online.
Vinzi pe eMAG și vrei o contabilitate care înțelege marketplace-urile — de la autofacturi la plafonul de TVA?
Întrebări frecvente
Impozitul la micro se calculează la vânzări sau la ce îmi virează eMAG?
La vânzările întregi — prețurile plătite de clienți. Comisioanele eMAG sunt cheltuieli ale firmei tale, iar la microîntreprindere cheltuielile nu reduc baza de impozitare. Suma virată de platformă e doar o încasare netă, nu venitul tău fiscal.
Comisionul eMAG are TVA? Îl pot deduce?
eMAG emite facturi pentru comisioanele și serviciile reținute, iar dacă firma ta e plătitoare de TVA, taxa de pe aceste facturi este deductibilă în condițiile generale. Condiția practică: să descarci și să înregistrezi facturile din platformă, lună de lună.
Cum urmăresc corect plafonul de TVA dacă vând pe eMAG?
Aduni lunar valoarea vânzărilor întregi către clienți — nu sumele nete primite de la platformă. Înregistrarea în scopuri de TVA e obligatorie chiar de la tranzacția care depășește plafonul, așa că monitorizarea trebuie să fie la zi, nu retroactivă.
Retururile îmi reduc venitul impozabil?
Da — vânzările stornate prin retururi documentate diminuează veniturile. Tocmai de aceea evidența corectă pe rapoartele platformei contează: fără stornări înregistrate corect, plătești impozit și pe vânzările care s-au întors în stoc.
Cum îmi calculez profitul real pe un produs înainte să îl listez?
Scazi din prețul de vânzare TVA-ul colectat, costul de achiziție, comisionul categoriei, transportul sau logistica, un procent realist de retururi și impozitul aferent regimului tău fiscal. Sau folosești calculatorul eMAG de pe site, care face tot lanțul de calcule pentru tine.