Servicii salarizare Cluj — externalizează liniștit tot ce ține de salarii
De la pontaj și fluturași, la dosarele de personal și relația cu ITM, ne ocupăm noi de toată salarizarea și administrarea de personal. Corect, la termen și confidențial — tu te ocupi de echipă, noi de hârtii.
Vreau o ofertă →Salarizarea nu e doar „calculul salariului". Înseamnă pontaje, sporuri, concedii, tichete, rețineri, declarații la termen și o grămadă de documente de personal care trebuie făcute corect, în litera legii muncii. O singură greșeală sau o întârziere pot atrage penalități sau probleme la un control ITM. Noi preluăm tot acest volum, ca tu să ai liniște și timp pentru afacere.
Servicii de salarizare
Calculăm și întocmim tot ce ține de plata salariilor, lună de lună:
- Verificarea și procesarea pontajului lunar al salariaților
- Calculul sporurilor, orelor suplimentare, premiilor, bonusurilor și ajutoarelor
- Calculul concediilor de odihnă și al concediilor medicale
- Evidențierea tichetelor de masă
- Calculul reținerilor și al popririlor salariale
- Întocmirea statului de plată, pe baza pontajului și a sumelor extrasalariale
- Întocmirea fluturașilor de salarii
- Întocmirea notei contabile pe baza statului de plată
- Întocmirea ordinelor de plată / foilor de vărsământ cu sumele datorate la stat
Servicii administrare personal
Toată documentația de personal, de la angajare până la încetarea contractului — inclusiv raportările obligatorii în registrul de evidență a salariaților (REGES):
- Întocmirea contractului individual de muncă
- Completarea formularelor obligatorii: informări, deduceri personale, persoane în întreținere
- Întocmirea dosarului de personal complet
- Declararea postului vacant înainte de angajare
- Acte adiționale la contract: modificări de salariu, funcție, orar, clauze
- Notificări, informări și decizii de modificare a contractelor de muncă
- Decizii de suspendare a contractelor individuale de muncă
- Decizii de încetare, notificări în perioada de probă, demisii
- Eliberarea de adeverințe și stagii de cotizare
- Întocmirea documentației privind abaterile disciplinare
Servicii conexe de resurse umane
Pe lângă salarizare și administrare, te sprijinim cu tot ce ține de resurse umane:
- Adeverințe la încetarea contractului (vechime, șomaj, lichidare)
- Adeverințe la cererea angajaților (bancă, salariat, Casa de Sănătate)
- Planificarea și evidența concediilor de odihnă și fără plată
- Documentația de recuperare a sumelor de la Casa de Sănătate pentru concedii medicale
- Raportări solicitate de Institutul Național de Statistică
- Suport în cazul controalelor efectuate de autorități
- Consultanță în probleme de legislația muncii
- Rapoarte întocmite la solicitarea clientului
De ce să externalizezi salarizarea cu noi
Corect și la termen
Salarii calculate corect și declarații depuse la timp, fără riscul penalităților.
Confidențial
Datele salariale rămân între tine și noi — discreție totală față de echipă.
Mereu la zi cu legea
Urmărim noi modificările legislației muncii, ca tu să fii mereu în regulă.
Timp câștigat
Scapi de birocrația de personal și te concentrezi pe creșterea afacerii.
Salarizarea pe înțelesul tău
Dacă ești la primul angajat, termenii din salarizare pot suna intimidant: brut, net, pontaj, stat de plată, contribuții. În realitate, lucrurile sunt logice odată ce le înțelegi. Iată, pe scurt, ce înseamnă fiecare — ca să știi despre ce vorbim atunci când discutăm despre echipa ta.
Salarizare sau administrare de personal? Nu e același lucru
Salarizarea
Tot ce ține de calculul și plata banilor: cât a lucrat omul, ce sporuri are, ce se reține, cât ajunge în cont și cât se plătește la stat.
Rezultatul: statul de plată, fluturașii și declarațiile fiscale.
Administrarea de personal
Tot ce ține de documentele oamenilor: contractul de muncă, dosarul de personal, actele adiționale, deciziile, adeverințele, încetarea contractului.
Rezultatul: o firmă în regulă la un control ITM.
Cele două merg mână în mână: nu poți calcula corect un salariu fără documentele de personal la zi, și nu-ți folosesc documentele dacă salariul e greșit calculat. De aceea le preluăm împreună.
Ce înseamnă, de fapt, salariul brut și salariul net
Când negociezi cu un angajat, discutați de regulă despre salariul brut — suma care se trece în contractul de muncă. Dar nu asta ajunge în contul lui. Din brut se rețin contribuțiile obligatorii și impozitul, iar ce rămâne este salariul net, adică banii pe care angajatul îi primește efectiv.
Există și un al treilea număr, pe care mulți antreprenori îl uită: costul total pentru firmă. Peste brut, firma mai plătește o contribuție proprie. Deci un angajat te costă puțin mai mult decât brutul din contract.
Salariul brut
Suma din contract, înainte de orice reținere. E cifra despre care se negociază.
Salariul net
Ce ajunge efectiv în contul angajatului, după contribuții și impozit.
Costul total pentru firmă
Brutul plus contribuția datorată de angajator. Ce te costă în realitate un om.
Ce se reține din salariu
Din salariul brut se rețin trei lucruri, în această ordine: contribuția la pensie (CAS), contribuția la sănătate (CASS) și impozitul pe venit. Impozitul nu se aplică pe brut, ci pe ce rămâne după contribuții. Separat, firma datorează contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM), care se adaugă peste brut — e singurul cost suplimentar real pentru angajator.
La salariul minim, o parte din brut este scutită de taxe (200 lei din iulie 2026), dacă e funcția de bază și norma întreagă — de aceea netul iese puțin mai mare decât ar rezulta dintr-un calcul simplu. Cifrele sunt orientative și valabile la data de mai sus. Cotele și salariul minim se pot modifica — verifică reglementarea în vigoare.
Pontaj, stat de plată, fluturaș — ce sunt de fapt
Pontajul
Evidența orelor lucrate de fiecare angajat: zile lucrate, absențe, concedii, ore suplimentare. E punctul de plecare — fără pontaj corect, tot ce urmează e greșit.
Statul de plată
Documentul centralizator al lunii: pentru fiecare angajat, brutul, sporurile, reținerile și netul. E baza pentru plăți, pentru contabilitate și pentru declarațiile la stat.
Fluturașul de salariu
Extrasul individual pe care îl primește fiecare angajat: îi arată din ce se compune salariul lui și ce s-a reținut. Se întocmește pe baza statului de plată.
Contractul de mandat: alternativa care îți poate salva statutul de microîntreprindere
Ca să rămână microîntreprindere, o firmă trebuie să aibă cel puțin un salariat. Mulți antreprenori cred că singura soluție e să se angajeze în propria firmă, cu contract de muncă. Nu e așa. Codul Fiscal acceptă și contractul de administrare sau de mandat încheiat cu administratorul, cu o condiție: remunerația să fie cel puțin la nivelul salariului minim brut pe economie.
Contractul de mandat nu e o soluție universală, ci una potrivită în anumite situații — mai ales pentru firmele mici, fără angajați, unde administratorul conduce singur activitatea. Hai să analizăm împreună dacă ți se potrivește, înainte să iei o decizie care îți poate schimba regimul de impozitare.
Vrei să estimezi rapid un salariu net?
Folosește calculatorul nostru de salariu — introduci salariul brut și vezi netul și contribuțiile.
Hai să discutăm despre echipa ta
Spune-ne câți angajați ai și de ce servicii ai nevoie, iar noi îți pregătim o ofertă clară de salarizare. Prima discuție e gratuită.
Întrebări frecvente
De la câți angajați merită să externalizez salarizarea?
Externalizarea are sens de la primul angajat. Chiar și pentru o echipă mică, obligațiile sunt aceleași: contract, dosar de personal, pontaj, fluturași, declarații și raportări în registrul de evidență a salariaților. Noi le preluăm pe toate, indiferent de mărimea echipei.
Vă ocupați și de raportarea în REGES?
Da. Ne ocupăm de întreaga administrare de personal, inclusiv de raportările obligatorii privind salariații, la termenele legale, ca să fii mereu în regulă la un eventual control.
Ce se întâmplă când angajez sau când încetează un contract?
Ne ocupăm de toată documentația: la angajare întocmim contractul, dosarul de personal și formularele obligatorii; la încetare pregătim deciziile, notificările și adeverințele necesare (vechime, șomaj, lichidare). Tu doar ne anunți, restul facem noi.
Pot folosi un contract de mandat în loc de contract de muncă, ca să rămân microîntreprindere?
Da, Codul Fiscal acceptă contractul de administrare sau de mandat încheiat cu administratorul, cu condiția ca remunerația să fie cel puțin la nivelul salariului minim brut pe economie. Este o variantă cu mai puțină birocrație (nu trece prin registrul de evidență a salariaților), dar cu aceleași obligații fiscale ca la un salariu. Netul rezultat e ceva mai mic decât la un contract de muncă, la același brut. Analizăm împreună ce ți se potrivește.
Care e diferența dintre salariul brut și cel net?
Salariul brut este suma din contract, cea despre care se negociază. Din el se rețin contribuția la pensie (CAS), contribuția la sănătate (CASS) și impozitul pe venit, iar ce rămâne este salariul net — banii care ajung efectiv în contul angajatului. Separat, firma mai datorează o contribuție proprie (CAM), care se adaugă peste brut și reprezintă costul real al angajatului.
Faceți și contabilitatea, nu doar salarizarea?
Da. Suntem specializați în contabilitate digitală pentru afaceri online și ecommerce, iar salarizarea se integrează firesc în serviciile noastre. Poți avea contabilitatea și salarizarea într-un singur loc, coordonate de aceeași echipă.