Calculator PFA 2026 – află rapid cât ai de plată la stat

Dacă ai un PFA (sau vrei să-ți deschizi unul) în 2026, e esențial să știi din timp ce taxe te așteaptă. Nu ca să te sperii, ci ca să îți faci un plan realist: cât facturezi, cât păstrezi pentru taxe și ce rămâne efectiv „în mână”.

Calculatorul de mai jos îți estimează rapid taxele pentru PFA în sistem real (cu cheltuieli deductibile), folosind regulile și plafoanele relevante pentru 2026.

Cum să interpretezi rezultatele calculatorului PFA 2026

Calculatorul oferă o estimare orientativă a taxelor pentru PFA în sistem real, în funcție de veniturile și cheltuielile introduse. Rezultatele pot diferi în funcție de situația ta concretă.

Dacă ai și contract de muncă (CIM), modul de calcul al CASS poate fi diferit. CAS (pensie) devine obligatoriu doar peste anumite praguri, dar poate fi plătit și voluntar. CASS (sănătate) este plafonată și se aplică în funcție de venit și de opțiunile alese.

Pentru venituri foarte mici, rezultatul poate părea neobișnuit, însă asta nu înseamnă că datorezi taxe suplimentare, ci că scenariul ales influențează calculul.

Ce este un PFA și pentru cine e potrivit?

Un PFA (Persoană Fizică Autorizată) este una dintre cele mai simple forme legale prin care poți lucra pe cont propriu în România. Este potrivită mai ales dacă vrei să începi rapid, fără structură complicată, și să ai flexibilitate în cheltuieli și organizare.

În practică, PFA-ul este ales des de:

• freelanceri (web design, copywriting, marketing, social media);
• consultanți (business, financiar, educațional);
• profesii liberale (contabili, psihologi etc. – în funcție de reglementările profesiei);
• antrenori, terapeuți, fotografi, creatori de conținut;
• meseriași (instalatori, electricieni, reparații, producție artizanală).

Taxe datorate de un PFA în 2026 (sistem real)

În sistem real, plecăm de la venitul net (adică: venituri – cheltuieli deductibile). Pe acest venit net se calculează contribuțiile și impozitul.

1) CAS (pensie) – 25%

CAS devine relevant când venitul net anual trece de plafonul legal. În regulile din Codul fiscal, pragurile clasice sunt:

• sub 12 salarii minime – CAS nu este obligatoriu (poți opta voluntar în anumite situații);
• între 12 și 24 salarii minime – baza minimă pentru CAS este 12 salarii minime;
• peste 24 salarii minime – baza minimă pentru CAS este 24 salarii minime (practic, aici se plafonează baza).

Ca ordine de mărime, CAS este 25% din baza aleasă/impusă. (În materialele ANAF se regăsește mecanismul cu baza de 12 sau 24 salarii minime.)

2) CASS (sănătate) – 10%

Aici apare noutatea importantă pentru 2026: plafonul maxim pentru care se datorează CASS crește la 72 salarii minime (nu 60). Asta înseamnă că, pentru venituri mari, baza maximă la care se calculează CASS urcă.

Regula de bază rămâne: CASS este 10%, cu praguri/plafoane (minim și maxim), iar unele situații se tratează diferit (de exemplu, dacă ai și venituri din salarii, pot exista excepții la minimul de 6 salarii, în funcție de încadrare).

Important și practic: pentru multe PFA-uri, CASS se simte mai ales la venituri mici/medii, pentru că există situații în care se ajunge la un minim (sau la o calculare diferită dacă există excepții, de exemplu când persoana este salariată).

3) Impozit pe venit – 10%

Impozitul pe venit se calculează la venitul impozabil, adică la venitul net rămas după ce scazi contribuțiile (CAS și CASS), în măsura în care sunt datorate și deductibile conform regulilor aplicabile.

Ce cheltuieli poți deduce ca PFA (sistem real)?

În sistem real, cheia este să îți ții corect evidența cheltuielilor deductibile. Exemple frecvente:

• echipamente IT (laptop, telefon, periferice);
• abonamente și tool-uri (Canva, Adobe, CRM, antivirus, hosting);
• internet și telefon (proporțional cu activitatea);
• contabilitate, servicii profesionale, materiale de birou;
• transport/cazare (când sunt legate de activitate și documentate);
• chirie/spațiu de lucru (în condiții justificabile);
• cursuri, traininguri, certificări (legate de activitate).

Calculator taxe PFA 2026 – cum funcționează?

Introdu veniturile și cheltuielile, iar calculatorul estimează:

• venitul net;
• CAS (dacă e cazul) și plafonarea relevantă;
• CASS (cu regulile și plafonul maxim actualizat pentru 2026);
• impozitul pe venit;
• total taxe și suma rămasă net.

Întrebări frecvente (FAQ)

Pot avea și salariu și PFA?

Da. Mulți oameni lucrează cu CIM și, în paralel, au PFA. Atenție: în zona de CASS există situații în care, dacă ești salariat, tratamentul la venituri mici poate diferi (în anumite exemple, CASS se calculează la venitul efectiv și nu la minimul de 6 salarii). Dacă ai un caz mixt, merită verificat exact pe situația ta.

Dacă nu am venit, plătesc taxe?

Dacă nu ai venit (sau ai venit foarte mic), nu plătești automat „taxe din nimic”, dar Declarația Unică poate fi în continuare necesară în funcție de veniturile realizate. Termenele de depunere/plată rămân legate de Declarația Unică (de regulă, în jurul datei de 25 mai pentru veniturile anului anterior).

PFA sau SRL?

Depinde de venituri, cheltuieli, plan (dividende vs. venit direct), riscuri și cum vrei să crești. PFA e simplu și rapid, SRL poate deveni mai eficient în anumite scenarii, mai ales când discutăm despre reinvestire și distribuiri.

Notă: pentru venituri foarte mici, în anumite setări de calculator pot apărea rezultate „neintuitive” (de exemplu, dacă selectezi opțiuni legate de asigurare CASS). Asta nu înseamnă că „datorezi impozit pe minus”, ci că trebuie ales corect scenariul potrivit (asigurat / neasigurat / opțiune CASS, după caz).

Vrei să înființezi un PFA simplu și rapid?

Ne ocupăm noi de tot: cod CAEN, dosar, ONRC și pașii necesari, ca să începi legal fără stres.

Limitarea responsabilitatii Prezentul calculator taxe PFA 2026 este pus la dispozitia dumneavoastra pentru a fi folosit numai cu scopul efectuarii unor simulari sau estimari privind calculul impozitului pentru PFA-uri in 2026. Calculatorul taxe PFA 2026 nu acopera toate particularitatile posibile. BMM Premium Tax isi declina orice responsabilitate fata de orice persoana cu privire la orice fapt rezultat ca urmare a utilizarii acestui calculator. Recomandam sa solicitati o analiza a cazului dumneavoastra si o opinie personalizata inainte de a intreprinde actiuni bazate pe calculele efectuate cu ajutorul acestui calculator de taxe PFA 2026