Această monografie acoperă cele mai frecvente 3 cazuri contabile privind achiziția unui laptop într-o firmă (SRL), în funcție de statutul TVA și modul de achiziție. Include înregistrări contabile detaliate, conturi folosite și explicații fiscale.
Varianta 1: SRL plătitor de TVA – achiziție cu factură
Laptopul costă 4.760 lei (inclusiv TVA 19%). Plata se face prin bancă.
Conturi utilizate: 2133, 404, 4426, 5121, 2813, 6811.
| Operațiune | Cont Debit | Cont Credit | Sumă |
| Recepția laptopului (fără TVA) | 2133 | 404 | 4.000 lei |
| TVA deductibilă | 4426 | 404 | 760 lei |
| Plata către furnizor | 404 | 5121 | 4.760 lei |
| Amortizare lunară (36 luni) | 6811 | 2813 | 111,11 lei |
TVA este integral deductibilă. Se recomandă decizie de amortizare liniară pe 3 ani.
Varianta 2: SRL neplătitor de TVA – achiziție cu factură
Laptopul costă 4.760 lei (TVA inclus). TVA-ul nu este deductibil.
| Operațiune | Cont Debit | Cont Credit | Sumă |
| Recepția laptopului (TVA inclus) | 2133 | 404 | 4.760 lei |
| Plata furnizor | 404 | 5121 | 4.760 lei |
| Amortizare lunară (36 luni) | 6811 | 2813 | 132,22 lei |
TVA nu este deductibilă. Se include în valoarea mijlocului fix.
Varianta 3: Achiziție pe persoană fizică – introdus în firmă prin borderou
Laptopul este cumpărat de asociat pe persoană fizică și introdus în firmă ca aport. Este necesar borderou de achiziție + declarație pe proprie răspundere. TVA-ul nu este deductibil.
| Operațiune | Cont Debit | Cont Credit | Sumă |
| Înregistrare aport în natură | 2133 | 462 | 4.760 lei |
| Recunoaștere datorie asociat | % | 456 | 4.760 lei |
| Plată către asociat | 456 | 5121 | 4.760 lei |
| Amortizare lunară (36 luni) | 6811 | 2813 | 132,22 lei |
Cheltuiala este deductibilă dacă există documente justificative.
BMM PREMIUM TAX | 0743 407 407 | bmmpremiumtax@gmail.com