Contabilitate pentru vânzările pe eMAG: Ghid complet pentru antreprenori în 2025
Vânzarea pe platforma eMAG este o oportunitate excelentă pentru firmele din România care activează în e-commerce. Dar, odată cu această oportunitate, apar și o serie de obligații contabile și fiscale specifice, care nu trebuie neglijate. În acest articol, îti explicăm concret ce presupune contabilitatea pentru firmele care vând pe eMAG, ce coduri CAEN sunt valabile în 2025 conform Rev.3, cum se tratează autofacturile, comisioanele și TVA-ul, și ce soluții oferim noi, ca specialiști în contabilitate digitală.
Ce înseamnă să vinzi pe eMAG ca firmă în 2025
Platforma eMAG este cel mai mare marketplace din România, iar odată ce vinzi pe eMAG, trebuie să ții cont de tot ce implică vânzarea online: comenzi, livrări și încasări gestionate prin platformă. În spate, încă dinainte de prima vânzare, contabilitatea trebuie să fie organizată clar și corect.
- Comisioanele sunt reținute direct de eMAG din sumele încasate;
- Primești autofacturi pentru diverse servicii oferite de platformă;
- Île încasări sunt virate după confirmarea livrărilor;
- Dacă folosești Fulfillment by eMAG, stocurile nu mai sunt la tine, iar gestiunea devine esențială.
Coduri CAEN Rev.3 corecte pentru firmele care vând pe eMAG (valabile din 2025)
Începând cu anul 2025, firmele trebuie să fie aliniate la noua structură CAEN Rev.3. Alegerea codului CAEN corect este esențială pentru a evita blocajele administrative sau respingerea unor cheltuieli deductibile. Mai jos sunt cele mai des utilizate coduri pentru activitatea de vânzare pe eMAG:
- 4791 – Servicii de intermediere pentru comerțul cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet
Se aplică dacă vinzi produse către persoane fizice prin platforme online (inclusiv eMAG Marketplace). Este cel mai utilizat cod pentru acest tip de activitate. - 4690 – Comerț cu ridicata nespecializat
Potrivit dacă vinzi en-gros, doar către persoane juridice, nu prin platforme de tip marketplace. Nu este recomandat pentru vânzările B2C prin eMAG.
🦾 Ce cod CAEN alegi dacă vinzi pe eMAG? Ai grijă la tipul de produse!
Desi 4791 este cea mai firească alegere, nu se potrivește oricărui tip de produs. Iată câteva cazuri speciale:
- Produse farmaceutice sau suplimente – Verifică dacă necesită autorizări speciale și dacă trebuie să utilizezi un cod CAEN din clasa 4646 sau similar.
- Software și produse digitale – Pot intra sub coduri CAEN din clasa 6201 sau 6311.
- Vânzări exclusiv B2B – 4690 poate fi o alegere mai potrivită dacă vinzi doar către firme.
📌 Sfat util: Consultă-te cu un contabil înainte de a alege sau modifica codul CAEN. O alegere greșită poate afecta deductibilitatea cheltuielilor sau chiar legalitatea activității.
📏 Casa de marcat – este obligatorie pentru vânzările prin eMAG?
Este una dintre cele mai frecvente întrebări primite de la sellerii online. Răspunsul depinde de modul în care încasezi banii:
- ✔️ NU este nevoie de casă de marcat dacă vinzi exclusiv prin eMAG și încasarea se face prin platformă. Nu ai contact direct cu clientul și nu primești numerar.
- ✔️ DA este nevoie dacă ai și alte canale (magazin propriu, telefonic, livrări cash cu curier) și încasezi numerar sau cu POS propriu.
📌 Excepții: Există și opțiunea de casă de marcat virtuală, ideală pentru vânzări 100% online, fără numerar. Se poate integra ușor în fluxuri digitale.
⚠️ Important: Obligația de a avea casă de marcat depinde de modul în care se face încasarea, nu de faptul că vinzi online.
Particularități contabile pentru vânzările prin eMAG
- Autofacturi – eMAG emite facturi pentru comisioane, servicii de logistică sau promovare. Trebuie înregistrate corect în contabilitate.
- Comisioane reținute – Nu reprezintă o plată propriu-zisă, ci o reținere din venituri. Trebuie tratate corect pentru a nu plăti TVA sau impozit in plus.
- TVA și regimuri fiscale – TVA colectat, deductibil, eventual OSS pentru vânzări UE, e-TVA și SAF-T din 2025.
- Stocuri și gestiune – Mai ales dacă lucrezi cu Fulfillment, trebuie o evidență cantitativ-valorică bine organizată.
- Reconciliere financiară – Sincronizarea comenzilor, facturilor, autofacturilor și încasărilor este esențială pentru un bilanț corect.
Serviciile noastre pentru sellerii eMAG
La Contabilitate Digitală oferim servicii specializate pentru firme care vând pe eMAG sau alte platforme online:
- Contabilitate completă pentru SRL cu activitate online;
- Île încărcarea și încadrarea corectă a autofacturilor;
- Consultanță fiscală pentru TVA, OSS, SAF-T, micro/profit;
- Gestiune clară a stocurilor și ajutor în integrarea cu ERP-uri;
- Raportări financiare clare pentru management;
- Sprijin în cazul controalelor fiscale sau solicitărilor ANAF.
Concluzie
Dacă vinzi pe eMAG, ai nevoie de mai mult decât un contabil „generalist”. Ai nevoie de cineva care înțelege comerțul online, modul de lucru al marketplace-urilor, legislația fiscală aplicabilă și care poate să te ajute să previi greșelile costisitoare.